Subvenciones europeas para formación profesional (FP): qué hay vigente y cómo pedirlo desde una empresa
Qué subvenciones europeas vigentes financian formación profesional (FP) en empresas y centros: Erasmus+ (KA1 y KA2), FSE+, importes reales, requisitos y plazos.
Preguntas frecuentes
¿Puede una empresa privada pedir subvenciones europeas de formación profesional?
Sí. Una empresa puede ser promotora de un proyecto Erasmus+ de FP si tiene actividad formativa (centro propio, formación dual, convenios con centros de FP), y puede participar como socio o entidad de acogida en cualquier caso. Además, puede acceder a formación financiada por el FSE+ a través de convocatorias autonómicas y estatales de formación para el empleo.
¿Cuánto dinero se puede conseguir para un proyecto de FP con fondos europeos?
En movilidad Erasmus+ KA1 el presupuesto depende del número de participantes y días de estancia, y proyectos de 20 a 40 participantes suelen moverse entre 30.000 € y 100.000 €. Las asociaciones a pequeña escala son de 30.000 € o 60.000 €, y las asociaciones de cooperación KA2 de 120.000 €, 250.000 € o 400.000 € según alcance.
¿Qué diferencia hay entre Erasmus+ KA1 y KA2 para formación profesional?
KA1 financia movilidad de personas: alumnado de FP en prácticas en el extranjero, profesorado y personal en formación. KA2 financia cooperación entre organizaciones para crear resultados: itinerarios formativos, materiales, certificaciones o metodologías nuevas. Se pueden combinar en el tiempo, pero son solicitudes distintas.
¿Necesito socios europeos para pedir una subvención de FP?
Para KA1 no siempre: puedes solicitar movilidad con entidades de acogida en destino, que no son socios formales del consorcio. Para KA2 sí: las asociaciones de cooperación exigen al menos tres organizaciones de tres países del programa, y las de pequeña escala al menos dos organizaciones de dos países.
¿Cuándo se presentan las solicitudes Erasmus+ de FP?
La convocatoria anual se publica a finales del año anterior y los plazos principales se concentran entre febrero y marzo, con posibles rondas adicionales en octubre para algunas acciones. Conviene empezar la preparación cuatro o cinco meses antes por el registro OID y la confirmación de socios.
¿Se puede combinar Erasmus+ con FSE+ o con Kit Digital?
Se pueden tener varios proyectos con fondos distintos, pero no se puede financiar el mismo gasto dos veces. Ese solapamiento es doble financiación y da lugar a reintegro con intereses. La separación de gastos por proyecto debe estar clara desde el presupuesto inicial.
Respuesta directa: hoy, en España, una empresa o un centro de formación profesional puede financiar formación con tres vías europeas vigentes: Erasmus+ acción KA1 (movilidad de estudiantes y personal de FP), Erasmus+ acción KA2 (asociaciones de cooperación para crear o modernizar contenidos formativos) y el Fondo Social Europeo Plus (FSE+), que se ejecuta a través de convocatorias de las comunidades autónomas y del SEPE. Los importes habituales van de 30.000 € en un proyecto pequeño de movilidad a 250.000–400.000 € en una asociación de cooperación con varios socios europeos.
El error más común es pensar que Erasmus+ es solo para universidades y estudiantes. La FP tiene su propio sector dentro del programa (VET, Vocational Education and Training) y las empresas pueden participar como socio, como entidad de acogida de alumnado en prácticas o como promotora del proyecto si tienen actividad formativa.
Erasmus+ KA1: movilidad de FP (la puerta de entrada más rápida)
KA1 financia estancias formativas en otro país europeo: alumnado de FP en prácticas en empresas, profesorado y tutores en job shadowing, y personal de empresa que forma o acompaña a ese alumnado.
Se financia con costes unitarios: una cantidad fija por participante y día de estancia, más viaje según distancia, más una partida de gestión del proyecto por participante. Eso significa que el presupuesto se calcula casi con una hoja de cálculo, no con facturas, y por eso la justificación es mucho más sencilla que en otros fondos.
Dos formas de entrar: solicitar un proyecto de corta duración (una convocatoria, un grupo de participantes) o obtener la acreditación Erasmus (Erasmus accreditation), que da acceso a financiación recurrente durante todo el periodo del programa sin volver a competir cada año. Para un centro de FP con vocación de continuidad, la acreditación es la decisión estratégica correcta.
Erasmus+ KA2: asociaciones de cooperación para crear formación nueva
KA2 es la vía cuando el objetivo no es enviar personas, sino producir algo: un itinerario formativo nuevo, materiales, un currículum de FP dual, una certificación sectorial, contenidos digitales o formación en competencias verdes y de inteligencia artificial.
Las asociaciones de cooperación trabajan con presupuestos por tramos (lump sum) de 120.000 €, 250.000 € o 400.000 € según el alcance, y exigen un mínimo de tres organizaciones de tres países del programa. Las asociaciones a pequeña escala son la versión ligera: 30.000 € o 60.000 €, dos socios, mucha menos burocracia, y son el mejor primer proyecto para una empresa que nunca ha estado en Erasmus+.
FSE+ y formación para el empleo: la vía nacional del dinero europeo
El FSE+ no se pide en Bruselas: llega a las empresas a través de convocatorias autonómicas y estatales de formación para el empleo, recualificación de trabajadores y programas de formación en alternancia. La financiación es europea, la convocatoria es española.
Es la vía adecuada cuando la formación es para tu propia plantilla y no tiene componente internacional. Conviene revisarla en paralelo a Erasmus+, porque los gastos no se pueden financiar dos veces con dos fondos europeos distintos: eso es doble financiación y provoca reintegro.
Requisitos reales que decide la evaluación
Personalidad jurídica y actividad relacionada con la formación profesional, propia o mediante convenio con centros. Una empresa sin actividad formativa puede participar como socio de acogida, no como promotora.
Código OID (Organisation ID) registrado en la plataforma de la Comisión Europea. Sin OID no se puede presentar nada, y el registro no es inmediato: hay que hacerlo antes del plazo, no el mismo día.
Capacidad operativa y financiera demostrable: equipo asignado, cuentas al día y estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social.
Y lo que más puntúa: una necesidad formativa descrita con datos propios (perfiles, vacantes que no cubres, tasa de abandono, competencias que faltan) y resultados medibles. Las memorias genéricas sobre "la importancia de la internacionalización" son las que se quedan fuera.
Plazos: cómo se organiza el calendario
Erasmus+ publica su convocatoria anual a finales de año, con los plazos de presentación concentrados entre febrero y marzo para KA1 y KA2, y una posible segunda ronda en octubre para algunas acciones. Los proyectos aprobados empiezan a ejecutarse a partir del verano o el otoño siguiente.
Esto tiene una consecuencia práctica: la preparación útil empieza cuatro o cinco meses antes del plazo, porque hay que registrar el OID, encontrar y confirmar socios, firmar cartas de intención y cuadrar el presupuesto. Un dossier montado en dos semanas se nota en la puntuación.
Cómo lo abordo yo
Empiezo con un diagnóstico de viabilidad en 48 horas: si tu proyecto de formación encaja mejor en KA1, en KA2 o en una convocatoria FSE+, qué importe máximo es realista y qué documentación falta.
Si hay encaje, preparo el dossier completo en 3 a 6 semanas, busco y valido los socios europeos necesarios y me quedo en la justificación posterior, que es donde se pierde el dinero ya concedido.
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